スプレッドシートの値のみコピーを自動化|値だけ一括貼り付け【無料】

Googleスプレッドシートの値のみコピーを一括で自動化する無料ツール
新人カメ吉

助成金を申請しているんだけど、決められたフォーマットの書類を毎日作成しなきゃいけなくてさ。

スプレッドシートで業務報告を毎日記録するのに、毎回別のフォーマットに「値のみ」コピペするのが大変で…どうにか簡単にできないかな?

達人ぴょん吉

それなら、便利な方法があるよ!

「コピー元」と「コピー先」を設定するだけで、自動で「値のみ」コピペして
くれるGoogleスプレッドシートがあるんだ。

サンプルシートをコピーして設定すれば、5分くらいでセットアップできるよ!

  • フォーマット変換が面倒
    ・助成金申請用に別フォーマットが必要
    ・労務システム用のデータ作成が大変
    ・毎日の業務報告を手動でコピペ
  • 手作業によるミスが心配
    ・コピペミスで数値が違ってしまう
    ・関数が意図せずコピーされる
    ・フォーマットが崩れてしまう
  • 作業時間がかかりすぎる
    ・毎日の定型作業に時間を取られる
    ・複数シートの転記が必要
    ・大量のデータを扱う必要がある

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
「値のみコピー」を一括でやる方法をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

手動で「値のみ」貼り付ける方法と、ツールが向いている場面

Googleスプレッドシートで「値だけ」を貼り付けたいときは、セルをコピーしたあと、貼り付け先のセルを選んで次のどちらかを行います。

  • キーボードの Ctrl + Shift + V(Macは ⌘ + Shift + V)を押す
  • 右クリック →「特殊貼り付け」→「値のみ貼り付け」を選ぶ
Googleスプレッドシートで右クリックし、特殊貼り付けから値のみ貼り付けを選ぶ画面

1回きりの作業であれば、この方法で十分です。一方、毎日・毎回、同じ範囲を別のスプレッドシートへ貼り付ける場合は、この手作業を繰り返すことになり、範囲の選び間違いやコピー漏れも起きやすくなります。

そうした定型の「値のみコピー」には、次のGASツールが向いています。

GAS(Google Apps Script)とは

GASを説明するサムネイル


Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

今回は配布している無料のサンプルシートで、「値のみコピー」を一括でやる方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1.  値のみを自動コピー
    ・関数を値に変換
    ・バッチ処理で一括コピー
  2. ミスを減らす正確な転記
    ・自動化によるヒューマンエラーの軽減
    ・フォーマット崩れの軽減
  3. わずか5分で導入完了
    ・サンプルファイルをコピー
    ・コピー元/先の設定
    ・実行ボタンをクリック
    これだけで自動化スタート!

こんな時に便利:具体的な活用シーン

  1.  申請書類の作成
    ・助成金申請フォーム
    ・経費精算書類
    ・業務報告書
  2. 定期レポート作成
    ・日次業務報告
    ・月次実績集計
    ・KPI レポート

実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。

「ドキュメントをコピー」ダイアログで保存先がマイドライブになっている画面
  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面

実践編②:簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:初期設定(約5分)
    1.コピー元の設定
     ・スプレッドシートIDの入力
     ・シート名の指定
     ・コピー範囲の設定
    2.コピー先の設定
     ・スプレッドシートIDの入力
     ・シート名の指定
     ・貼り付け開始位置の設定
コピー元とコピー先のスプレッドシートID・シート名・範囲を入力する設定画面
  • STEP2:自動化の実行
    1.「値のみコピー実行」シートを開く
    2.設定内容を確認
    3.「実行」ボタンをクリック
設定内容を確認して「値のみコピー実行」ボタンをクリックする画面

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私たちは、今後もGAS(Google Apps Script)を活用した便利なスプレッドシートを作っていきたいと思います。

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達人ぴょん吉

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ご利用にあたっての注意事項

  • 本ツールはGoogleスプレッドシート・Google Apps Script(GAS)の仕様に依存しており、Google側の仕様変更により動作しなくなる場合があります。
  • 現状有姿(as-is)での提供となり、動作保証・サポート保証はありません。
  • 重要なデータは、実行前にバックアップを取ることをおすすめします。
  • 本ツールの利用により生じた損害について、提供者は責任を負いかねます。
  • 仕様変更・アップデートの提供は保証されません。

よくある質問

Q1. スプレッドシートIDの確認方法は?

 A.【参考2】スプレッドシートID確認方法に詳しい手順を図解で説明しています。

Q2. アプリの承認は必要ですか?

 A. 初回のみ必要です。
  サンプルシート【参考1】の手順に従って承認してください。

Q3. コピー範囲の指定方法

 A.  【参考3】セル範囲の指定方法に詳しい手順を図解で説明しています。

Q4. エラーが発生した場合は?

 A. 以下の対処をお試しください。
 ・シートの再コピー
 ・ブラウザの更新
 ・入力情報の確認

達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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