それならあるよ！
ここにあるサンプルシートを使えば、メンバーの名前やIDを一覧で取得できるんだ。特にメンバーの出入りが多いグループでも、これを使えば定期的にメンテナンスできて、管理がすごく楽になるよ。
使い方も分かりやすく書いてあるから、ぜひ使ってみて！
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
Googleスプレッドシートが開きます
こんな悩みありませんか？
そんなあなたに、チャットワークの
グループチャットメンバーを簡単に一括取得する方法
をご紹介します。
GAS（Google Apps Script）とは
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。
これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。
今回は配布している無料のサンプルシートで、チャットワークのグループチャットメンバーを簡単に一括取得する方法をご紹介します。
このサンプルシートでできること
- 業務効率化！チャットワークメンバーを一括取得
・グループチャットに参加している全メンバーの名前とIDを自動で一覧化 - 操作は簡単！わずか5分で設定完了
・サンプルシートをコピーして「APIトークン」と「ルームID」を入力するだけ
（「APIトークン」、「ルームID」は別シート【参考1】、【参考2】参照）
・「メンバー取得」のボタンをクリックすれば、自動でデータ取得
具体的な活用シーン
このサンプルシートは、日々の業務やプロジェクト管理を効率化するために役立ちます。以下のようなシーンで活用できます。
- 業務効率化
・メンバー情報を自動で取得し、手動での確認や入力作業を削減
・チャットグループに追加・削除すべきメンバーの確認が簡単にできる - プロジェクト管理
・複数のグループチャットのメンバー情報を一元管理し、プロジェクトに応じたメンバーの
状況を把握
・プロジェクトの進行に合わせてグループメンバーを定期的に更新し、作業の効率化を図る
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
Googleスプレッドシートが開きます
実践編①：サンプルシートをコピーして準備
まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。
「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。
実践編②：簡単2STEP
サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきま しょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）
よくある質問
Q1. この方法を使うには、特別なスキルが必要ですか？
A1. いいえ、特別なスキルは必要ありません。サンプルシートをコピーして、必要な情報（APIトークンとルームID）を入力するだけで、簡単にメンバーを一括取得できます。
（APIトークン、ルームIDの確認方法は、別シート【参考1】、【参考2】参照）
Q2. 取得したメンバー情報はどこに出力されますか？
A2.取得したメンバー情報は、コピーしたサンプルシート内の「メンバー一覧」シートに出力されます。
Q3. 複数のグループチャットのメンバーを同時に取得できますか？
A3. いいえ、複数のグループチャットのメンバーを同時に取得することはできません。ルームIDごとにメンバー取得を行ってください。
Q4. アプリの承認は必要ですか？
A4. 初回のみ承認が必要です。サンプルシートの【参考3】に記載された手順に従って承認を行ってください。
Q5. エラーが発生した場合はどうすればいいですか？
A5. 以下の方法をお試しください：
・シートを再コピーする
・ブラウザを更新する
・入力した情報を確認する
まずはサンプルシートをコピーして、利用手順や参考シートを見ながら設定してみてね。
きっとあなたの仕事もぐっと楽になるよ！
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
Googleスプレッドシートが開きます
チャットワークってリモートワークに便利だけど、グループチャットが増えてメンバーの出入りが多くなると、誰がいるのか管理するのが大変なんだよね。
管理するのにいい方法ってないかな？