すぐ確認したいGmailをSlackに通知する

普段Slackを使っててGmailをあまり確認してないんだけど、特定のお客様のGmailから来るメールだけすぐ確認したいことがあるんだ。でもつい見過ごしてしまうのなんとかしたい。。。

特定の条件のGmailをSlackへ転送するのをGoogleスプレッドシートで簡単に設定できるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると５分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて！
※Slackのゲスト権限の方は設定できません。メンバー権限以上の方に設定をお願いしてください。

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完成品 -どんなふうにできるのか

Gmail画面

Gmailにお客様である「⚪︎×株式会社」様から「お打ち合わせのご連絡」メールが来ている

Googleスプレッドシートで「通知条件」を指定する画面

Googleスプレッドシートで「送信元」に「⚪︎×株式会社」様を設定

Slackに通知がきた画面

・Slackに「⚪︎×株式会社」様からきたGmailが転送される

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Chatwork App 、 Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)の３つのサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

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設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。（ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります）

サンプルファイル（Googleスプレッドシート）の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の３つあります。

①実際使うシート（Slack通知）
②初回設定方法（【参考１】Incoming WebHooksの発行方法）
③初回設定方法（【参考２】アプリの承認方法（初回のみ））

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

コピーができたら、最初に表示される「Slack通知」シート記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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