あるある！仕事アカウントとプライベートのアカウント、両方確認しなきゃいけないときって面倒だよね。
Googleカレンダーって”共有”はできても、予定を”まるごとコピー”して別アカウントにまとめることってできないんだよね？
複数の予定をまとめて自動でコピーするのは、標準機能だけでは難しいんだ。だからこの記事では、複数のGoogleカレンダーの予定を、別アカウントへ一括・自動でコピーする方法を紹介するよ！
- 無料のGoogleスプレッドシート（GAS内包）を配布：最大2つのカレンダーの予定を、指定したカレンダーへ一括コピー
- トリガー設定で自動化も可能：一度設定すれば、以降は自動でコピーが実行される
- 1件だけコピーしたい場合は、Googleカレンダーの標準機能でも対応できます（基本のコピー方法はこちら）
こんな悩みありませんか？
- 複数のカレンダーを確認して、ミーティングの時間を調整するのが大変…
- 特定の期間の予定だけ自分のカレンダーにコピーしたい
- すべての予定を共有する必要はないけど、一部の予定だけ自分のカレンダーに追加したい
- プライバシーを守りながら必要な情報だけを統合したい
GAS（Google Apps Script）とは
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト環境です。これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。
今回は、無料で配布しているサンプルシートを使って、複数のGoogleカレンダーの予定を別アカウントへ一括・自動でコピーする方法をご紹介します。
このサンプルシートでできること
- 複数カレンダーの予定を一括コピー：最大2つのカレンダーを指定して、集約したいカレンダーに予定を一括コピー。終日予定・時間指定予定もコピー可能
- プライバシーを守りながら予定を確認：コピーした予定は、個人的な内容が見えないよう「コピー：予定あり」と表示
- 期間を指定してコピー：「予定の取得日数」を指定することで、コピーする予定の期間を柔軟に設定可能
- 予定のコピーを自動化：トリガーを設定することで、予定を自動でコピーすることも可能
- 重複防止機能：すでにコピーした予定は再度コピーされないよう、自動で重複チェック
- 簡単操作：予定のコピーも削除も、ボタン一つで操作可能。予定の編集も可能
※1件の予定だけをコピーしたい場合や、Googleカレンダーの標準機能での基本的なコピー方法は、こちらの記事で解説しています。本ツールは「複数カレンダー・複数予定をまとめて・別アカウントへ・自動で」コピーしたい場合にご活用ください。
こんな時に便利：具体的な活用シーン
このサンプルシートは、複数のGoogleカレンダーの予定を効率的に管理・統合するためのツールです。以下のような場面で役立ちます。
- 複数カレンダーの予定を一目で確認：複数のカレンダーを1つに集約することで、予定や空いている時間を確認しやすくなり、予定を追加する手間も省ける
- 特定期間の予定をコピー：期間を指定して、必要な予定だけをコピー
- 予定のコピーを自動化：プログラミングの知識がなくても設定でき、毎回コピーする手間を減らせる
実践編①：サンプルシートをコピーして準備
まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
コピーが完了すると、自分の「マイドライブ」にツールが保存され、設定用のシートが使える状態になります。
コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。エラーが出てうまくいかないときは、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。
実践編②：簡単3STEP
サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。以下は大まかな流れです（詳細はサンプルシートをご確認ください）。
前準備：Googleカレンダーの共有設定をします（コピー元カレンダーとコピー先カレンダーの共有設定）
- STEP1：コピー先とコピー元のカレンダーを設定 — コピー先カレンダーIDを入力／コピー元カレンダーIDを1つまたは2つ入力
- STEP2：予定の取得日数を設定 — 「取得日数」欄に、コピーしたい予定の日数を入力
- STEP3：コピー開始 — 「予定をコピー」ボタンをクリック。アプリの初回承認後、再度ボタンをクリック
🎉 これで、予定のコピーが完了です！トリガーを設定すれば、以降は自動でコピーが実行されます。
業務効率化のヒントをメルマガでお届け！
私たちは、今後もGAS（Google Apps Script）を活用した便利なスプレッドシートを作っていきたいと思います。「次のツールも気になる！」「業務をラクにするアイデアをもっと知りたい！」と思った方は、ぜひメール配信にご登録ください📩
登録は1分、解除もいつでもOK。お気軽に登録してね！
よくある質問
Q1. 予定をコピーすると、元のカレンダーに影響はありますか？
A. コピーするだけなので、元のカレンダーには影響しません。コピー先のカレンダーにのみ予定が追加されます。
Q2. アプリの承認は必要ですか？
A. 初回のみ必要です。サンプルシート【参考3】の手順に従って承認してください。
Q3. 予定のコピーができない場合、どうすればいいですか？
A. 以下の点を確認してください。
- カレンダーIDを正しく入力しているか
- コピー元カレンダーにアクセスできる権限があるか（共有設定）
- 取得日数が正しい数値になっているか
Q4. コピーしたいカレンダーは1つでも可能ですか？
A. コピー元のカレンダーIDを入力する欄は2か所ありますが、2つ目の入力欄は任意です。空白でも問題ありません。その場合は、1つのコピー元カレンダーから予定がコピーされます。
Q5. カレンダーの予定は何日分までコピーできますか？
A. 「予定の取得日数」に指定した日数分の予定をコピーできます。例えば「30日」と入力すれば、30日分の予定がコピーされます。
Q6. コピーした予定を削除することはできますか？
A. 「予定を削除」ボタンをクリックすると、コピーされた予定が削除されます。削除はコピー先のカレンダーからのみ行われ、元のカレンダーには影響しません。
Q7. エラーが発生した場合は？
A. 以下の対処をお試しください。
- サンプルシートを再度コピーする
- ブラウザを更新する
- 入力情報を確認する
まとめ
複数のGoogleカレンダーの予定を、別アカウントへ一括・自動でコピーする方法をご紹介しました。仕事用・プライベート用など、複数のアカウントを行き来している方は、ぜひ活用してみてください。
- 最大2つのカレンダーの予定を、指定したカレンダーへ一括コピー
- トリガー設定で、以降は自動コピーも可能
↓ツールの受け取りはこちらから
複数アカウントのカレンダーの予定も、これでまとめて管理できるようになるね！
仕事を通して”じぶん”をアップデートするためのTipsを発信中！
予定がバラバラで頭がこんがらがる…。仕事用のGoogleカレンダーと、プライベート用のGoogleカレンダー、がっちゃんこしたいときってない？