簡単!スプレッドシートで書式と数式を残して、値だけ削除する方法【無料テンプレートあり】

記事タイトル
スプレッドシート書式・数式を残し値のみ削除
新人カメ吉

Googleスプレッドシートで毎月スケジュールを作るとき、シートを複製して値を消すのが毎回面倒なんだ。

それに、データを消すときに書式や数式まで消えてしまうのが困る。値だけを消す方法ってないかな?

達人ぴょん吉

それならあるよ!

この記事で無料配布しているサンプルシート(Googleスプレッドシート)を使えば、書式や数式は残して、値のみを削除できるんだ。

サンプルシートをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。くわしくは「設定の流れ」を見てみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルシートでできること

  • 削除したいスプレッドシートの「スプレッドシートID」「シート名」「セル範囲」を入力し、「値のみ削除」をクリックすると、書式や関数を残したまま値だけを消すことができる

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設定の流れ -どんなふうにできるのか

値のみ削除したいスプレッドシート画面

【やりたいこと】

「202409」シートを複製し、10月分(「202409 のコピー」)を作成したい。しかし、複製して値を削除すると、書式や関数も消えてしまうため、値のみを削除できるように設定していく(以下のステップ)

削除したいスケジュールシート

サンプルシート「スプレッドシート書式を残し値のみ削除」で設定する画面

  1. サンプルシート「スプレッドシート書式を残し値のみ削除」シートにて、削除したいスプレッドシートのIDを入力する
  2. 削除したいスプレッドシートの「シート名」を入力する(例:202409 のコピー)
  3. 削除したいセル範囲を入力する
  4. 「値のみ削除」をクリックする
サンプルシートに必須項目を入力

「202409 のコピー」シートの値のみが削除されている画面

「202409 のコピー」シートの値のみ削除されて、書式(プルダウン)や関数は残っている

書式と関数は残し値のみ削除された画面

Googleスプレッドシートが開きます

サンプルシートをコピーする方法

ご自分のGoogleアカウントの「マイドライブ」に、サンプルシートをコピーする方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルシート(Googleスプレッドシート)の見方

ご自身のGoogleアカウントにログインして、「マイドライブ」にサンプルシートをコピーする方法を説明します。

 ※このシート画面は、本記事で紹介しているサンプルシートとは異なります。

サンプルシートの見方の画面

サンプルシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

 ※このシート画面は、本記事で紹介しているサンプルシートとは異なります。

サンプルシートをコピーする画面

クリックすると、次の画像のように「ドキュメントをコピー」というダイアログボックスが開きます。

フォルダにはデフォルトで「マイドライブ」(ご自身のGoogleアカウントのドライブ内)が設定されています。「コピーを作成」をクリックしてください。

「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスの画面

これで、自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートの「値のみ削除」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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