入力するだけ!Google ToDoリストをスプレッドシートで一括登録

新人カメ吉

毎日、たくさんのタスクがあって頭の中がごちゃごちゃだよ・・

Todoリストを1個1個登録するのも面倒で・・もっと簡単にできないかなぁ

達人ぴょん吉

それなら簡単な方法があるよ!

Googleスプレッドシートを使って、自分のGoogle ToDoリストに一括でタスクを登録できるツールを配布しているよ。

設定も簡単!すぐに始められるよ!

Googleスプレッドシートが開きます

  • タスクを一つ一つ手動で登録するのに時間がかかり面倒・・・
    ・同じ作業を何度も繰り返すのは手間
  •  タスク管理ツールがバラバラで混乱する・・・
    ・メモ帳、スケジュール帳、デジタルツールが混在している
    ・どのタスクをどこに登録したかわからなくなる
  • 効率的なタスク管理ができていない
    ・タスクの優先順位付けが難しい
    ・期限切れに気づくのが遅れる

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
自分のGoogle ToDoリストに一括でタスクを登録する方法をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GASを説明するサムネイル


Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

今回は配布している無料のサンプルシートで、自分のGoogle ToDoリストに一括でタスクを登録する方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1. 複数のタスクを一括で登録
    • サンプルシートに入力したタスクをまとめてGoogleのToDoリストに反映可能。
  2.  締切日時の設定
    • 各タスクに締切日時を設定して、スケジュール管理を効率化。
  3. タスク内容の一括編集
    • サンプルシート内でタスクの内容を編集し、更新した情報を一括で反映可能。

具体的な活用シーン

このサンプルシートは、自分のGoogle ToDoリストに一括でタスクを登録するためのものです。
以下のようなシーンで便利にお使いいただけます。

  1. ビジネスシーン週次・月次の業務計画プロジェクト管理
    ・定例会議で決まった施策を一括でタスク化
    ・複数プロジェクトの締切日を一括登録

    営業活動管理
    ・商談後のフォローアップタスクを一括登録
    ・顧客訪問スケジュールの一括登録
    ・提案書や見積書の提出期限を一括設定
  2. 個人利用シーンイベント準備日常的なタスク管理
    ・旅行の準備リストを一括でタスク化
    ・引っ越しの段取りをタスクとして一括登録
    ・週末の家事リストを一括登録
    ・趣味の活動予定を一括登録

    学習・自己啓発
    ・資格試験の学習計画をタスクとして一括登録
    ・読書リストや学習目標を効率的に管理

    このサンプルシートを使えば、これらすべてのタスクをわずか数クリックでGoogle ToDoリストに登録可能!手作業での登録と比べて、圧倒的な時間短縮ができます!

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます

  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

実践編②:簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」「参考シート」をもとに設定を進めていきま  しょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:シートの入力欄にデータを入力
    タスク名(必須)、詳細(任意)、期限(必須)をシートに入力
  • STEP2:実行ボタンをクリック
    「タスクを登録する」の実行ボタンを押すだけで、Google ToDoリストにタスクが一括で登録されます。
    ※初回はアプリの承認が必要です。(詳細はサンプルシートを参照ください。)

よくある質問

Q1. タスクが登録できない場合は?

 A. 以下を確認してください。
 ・Google ToDoリストを使用したいアカウントでログインしているか
 ・必要な権限を承認しているか 入力した日付形式が正しいか(YYYY/MM/DD)
 ・必須項目(タスク名、期限)が入力されているか

Q2. アプリの承認について

 A. 初回のみ必要です。
  サンプルシート【参考】の手順に従って承認してください。

Q3. 一度に登録できるタスクの数に制限はありますか?

 A. 以下の制限があります。
  1回の実行で、最大100件まで登録可能。
  それ以上のタスクは、複数回に分けて登録してください。
  スプレッドシートの行数自体に制限はありません。

Q4. エラーが発生した場合

 A. 以下の対処をお試しください。
 ・サンプルシートの再コピー
 ・ブラウザの更新
 ・入力情報の確認

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