Googleカレンダーのスケジュールを一括取得・管理｜予定の見落としを防ぎ、効率的に管理する方法

Gooleカレンダーの予定をスプレッドシートに一覧化する方法はないかな。

営業報告のレポートを作成したり、僕やメンバーの稼働状況を把握するのに活用したいんだ。

それならあるよ！Googleアカウントと取得開始日と終了日を設定するだけで予定を自動で一覧化してくれるGoogleスプレッドシートがあるよ。

サンプルファイルをコピーして設定すると５分くらいで簡単にできちゃうよ。
まずは完成品みてみて！

Googleスプレッドシートが開きます

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完成品 -どんなふうにできるのか

Googleカレンダーの画面

サンプルファイル「Googleカレンダーのスケジュール一括取得」で設定する画面

1. サンプルファイルの「Googleカレンダーのスケジュール一括取得」シートにて、「Googleアカウント」「取得開始日」「取得終了日」を入力
2. 「スケジュールの取得」をクリック

「スケジュール一覧」シートにデータ取得されている画面

「スケジュール一覧」シートに、「開始日」、「終了日」、「予定」のデータが取得されている

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Googleドライブ、Googleカレンダー、Google Spreadsheet 、Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

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設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブ「マイドライブ」に、無料サンプルファイルをコピーして使用します。無料サンプルファイルのコピー方法を説明します。（ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります）

サンプルファイル（Googleスプレッドシート）の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると、次のような「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の3つあります。

1. スケジュール一括取得
2. スケジュール一覧
3. 【参考】アプリの承認方法（初回のみ）

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。 デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。（ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。）「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

コピーができたら、最初に表示される「スケジュール一括取得」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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