Googleカレンダーで予約を簡単に!無料で使える予約機能の使い方

「オンラインで簡単に予約を受け付けたい」「自動でスケジュールを管理したい」と考えていませんか?

Googleカレンダーには、無料で使える「予約スケジュール」機能があり、さまざまなビジネスシーンで役立ちます。本記事では、Googleカレンダーを活用して効率よく予約を受ける(管理する)方法を解説します!

こんなお悩みありませんか

  • お客様や取引先とスムーズに予定を調整したい
  • 手動でスケジュール管理するのが大変
  • 無料で使える予約システムを探している
  • 予約のキャンセルや変更を簡単にしたいGoogleカレンダーを使ってミーティングを管理したい人

こんな人におすすめ

  • Googleカレンダーを使ってミーティングを管理したい人
  • 予約システムを新規導入せず、簡単に予約受付を始めたい人
  • 仕事のスケジュール調整の負担を減らしたい個人・フリーランス
  • 営業やカウンセリング業務で日程調整を円滑に行いたい人

このような方にぴったりのGoogleカレンダーの予約機能を紹介します!

当サイトをはじめてお使いの方へ

Googleカレンダーの予約機能とは?

Googleカレンダーの「予約スケジュール」は、あらかじめ設定した時間枠の中で、他の人がオンラインで予約を入れられる機能です。例えば、

  • ミーティング商談の予約
  • カウンセリングやコーチングの受付
  • 個人レッスンのスケジュール調整

など、さまざまな用途で活用できます。
予約スケジュールを作成すると、専用の予約ページのURLが発行されるため、URLを共有するだけで相手が自由に予約を入れられます。

カメ吉

自分の空き時間を確認して、候補日をメール文面にするのは地味に大変だよね。

予約スケジュールの作成と共有方法

①Googleカレンダーを開く

Googleカレンダーにアクセスし、ログインします。

②予約スケジュールを作成する

画面左上の「作成」ボタンをクリックし、「予約スケジュール」を選択します。

各項目を設定します。

予約の設定説明
タイトルを追加予約スケジュールのタイトルを入力します。
予約の長さ[予約の長さ] の下にある下矢印 をクリックし、長さ(時間)を選択します。
通常時の空き時間予約可能な日付、時間、タイムゾーンを設定します。
予約受付期間ユーザーがカレンダーで予約できる時間帯を指定できます。
臨時の空き時間祝日などの特定の日付の空き情報を変更します。
予約済みの予定の設定カレンダーに表示される予約を管理できます。
カレンダー予約に使用するメイン カレンダーまたは予備カレンダーを選択します。
共同主催者共同主催者の名前/メールアドレスを入力します。

参照:GoogleカレンダーヘルプページURL
https://support.google.com/calendar/answer/10729749?hl=ja

③詳細設定を行う

予約ページの設定説明
予約ページの写真と名前予約ページにあなたの ID がどのように表示されるかを確認します。
場所と会議予約を入れたユーザーと会議をする方法と場所を選択します。
説明サービスの説明を追加します。
予約フォーム参加者が入力するフォームを追加します。(基本情報の入力やアンケートの設定をすることが可能)
お支払いとキャンセルに関するポリシー予約の支払いをリクエストできます。
(Stripe アカウントと連携が必要)
予約の確認とリマインダー確認メールとメールのリマインダーを設定します。

参照:GoogleカレンダーヘルプページURL
https://support.google.com/calendar/answer/10729749?hl=ja

設定が完了したら、「保存」をクリックします。

③ 予約ページを共有

予約URLを使用する場合:「リンクをコピー」をクリックします。

予約フォームをWebサイト内に埋め込む場合:以下のいずれかを選択してコードをコピー

  • ポップアップで開く(予約ページのポップアップを開くボタンをサイトに追加)
  • インラインの予約ページ(サイト内の表示位置を固定)

「完了」をクリックします。

予約を管理・キャンセルする方法

①予約状況の確認

Googleカレンダーの「マイカレンダー」に自動的に予約が追加されます。

②予約のキャンセル方法

  • Googleカレンダーで予約を開く
  • 「削除」を選択し、相手にキャンセル通知を送信

また、予約者自身もキャンセルリンクを使って予約を取り消すことができます。

Googleカレンダーの予約機能を活用するメリット

  1. 無料で使える
    特別なツールを導入する必要がなく、Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。
  2. 予約の手間を削減
    手動でのスケジュール調整が不要になり、予約を受ける側も管理が簡単になります。
  3. オンラインと対面どちらにも対応
    Google Meetと連携すればオンラインミーティングにも対応可能です。

YKIメンバーの声

R.M.

この設定をしておけば、自分のカレンダーを共有していない相手でも、予約URLを送るだけで、空いている時間に予定を入れてもらえる。想像以上に便利でした! 

まとめ

Googleカレンダーの予約機能を活用すれば、簡単に予約受付を管理でき、スケジュール調整の手間を大幅に削減できます。

主なポイント

  • 予約スケジュールを作成し、URLを共有するだけで予約を受け付け可能
  • 予約状況はGoogleカレンダーで管理でき、キャンセルも簡単
  • Googleアカウントがあれば、だれでも無料で利用でき、オンライン・対面どちらにも対応

ビジネスや個人のスケジュール管理にぜひ活用してみてください!

このブログでは、日常業務を効率化するための役立つ情報を公開しています。この機会に、ぜひ他の記事もチェックしてみてください!

達人ぴょん吉

これで面倒な日程調整もURLをポンと送れば完結!あまり知られていない機能だから、ぜひ使ってみてね!