すぐ確認したいGmailをチャットワークに通知する

すぐ確認したいGmailをChatworkに通知する
新人カメ吉

普段チャットワーク使っててGmailをあまり確認してないんだけど、銀行の入金通知などすぐ確認したい連絡がGmailにきて見過ごしてしまうのなんとかしたい。。。

達人ぴょん吉

チャットワークで送りたいメッセージGoogleスプレッドシートで簡単に配信予約できるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルファイルでできること

  • Gmailの「件名」「送信元」「本文」のいずれかの条件と通知を開始する「受信日」を設定すると条件にあったメールのみチャットワークに通知することができる
もくじ

当サイトをはじめてお使いの方へ

完成品 -どんなふうに配信予約できるか

Gmailの画面

事例:Gmailで件名を条件にしてチャットワークに通知する

Gmailに来ているメールのうちどんな条件のものをチャットワークに通知するかがわかる画面

Googleスプレッドシートの画面

事例:Googleスプレッドシートで「件名」を指定する画面

スプシで件名設定している画面

チャットワークに通知がきた画面

指定した条件のメールがチャットワークに通知された画面

チャットワークに通知がきた画面

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Chatwork App 、 Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)の3つのサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

Googleスプレッドシートが開きます

設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の4つあります。

①実際使うシート(チャットワーク通知)
②初回設定方法(【参考1】APIトークンの発行方法)
③初回設定方法(【参考2】ルームIDの確認方法)
④初回設定方法(【参考3】アプリの承認方法(初回のみ))

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

達人ぴょん吉

コピーができたら、最初に表示されるシート記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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