「今日は何の予定があったっけ？」「仕事と家族の予定が重なってない？」毎日のスケジュール管理、ちょっと大変に感じていませんか？
実は、多くの人が同じように予定の管理に頭を悩ませています・・・。
でも大丈夫。Google カレンダーの色分け機能を使えば、予定を見やすく整理できて、仕事もプライベートも上手に両立できるようになりますよ。今回は、カレンダーを虹色に彩って、毎日をもっと楽しく過ごすためのアイデアをご紹介します。
- はじめに：スケジュール管理の重要性
- Google カレンダーの基本機能
- 色分け機能の実践的な活用方法
- YKIメンバーのGoogleカレンダー活用術
- まとめ
はじめに：スケジュール管理の重要性
現代のビジネスパーソンは、1日あたり平均6件以上の予定を抱えているといわれています。例えば、以下のような予定が混在する日も珍しくありません・・・
- 9:00 週次営業ミーティング
- 10:30 新規プロジェクトキックオフ
- 12:00 取引先との商談ランチ
- 15:00 子どもの習い事の送迎
- 16:30 四半期決算レビュー
- 19:00 同僚との飲み会
このような複数の予定を管理するためには、視覚的な整理すると効果的だよ！
Google カレンダーの基本機能
基本的な使い方の具体例を見てみましょう。（予定を登録する場合）
週次ミーティングを登録する場合
- 毎週月曜 9:00-10:00 の枠をクリック
- タイトル「週次営業MTG」を入力
- 「繰り返し」を選択し、「毎週月曜」を設定
- 場所「会議室A」または「Google Meet」リンクを追加
- メンバーのメールアドレスを入力して招待
色分け機能の実践的な活用方法
ビジネス用の色分け例
- レッド：締切が迫った重要タスク
- 例：「予算案提出期限」「取締役会資料作成」
- グリーン：通常の会議・ミーティング
- 例：「朝会」「週次進捗報告」
- ブルー：作業時間
- 例：「タスク割」「MTG準備」
- ネイビー：研修・セミナー
- 例：「コンプライアンス研修」「新製品説明会」
プライベート用の色分け例
- イエロー：家族関連
- 例：「子供の運動会」「両親との夕食」
- オレンジ：個人の予定
- 例：「ジム」「英会話レッスン」
- パープル：スキルアップ
- 例：「HTML・CSS勉強」「FP勉強」
YKIメンバーのGoogleカレンダー活用術
今日も仕事の予定がびっしり・・・
Gカレンダーを使えば視覚的に１日の流れが見えるようにしています。
- 9:00-9:30 朝会（ブルー）
- 10:00-11:00 新規顧客訪問（パープル）
- 12:00-13:00 ランチミーティング（パープル）
- 14:00-15:00 チーム個人面談（ブルー）
- 16:00-17:00 月次報告作成（レッド）
在宅だと仕事の合間に子供の予定も差し込んでくる💦
カレンダーで色分け管理して、あわてないで動けるようにしています！
- 8:30-9:00 子供の送り出し（グリーン）
- 9:00-10:00 オンラインMTG（ブルー）
- 10:30-12:00 集中作業時間（グレー）
- 15:00-15:30 子供の習い事送迎（グリーン）
- 16:00-17:00 メール対応（ブルー）
こんな使い方もあるよ！
- 仕事用メイン（ブルー系）
- 社内ミーティング
- 締切管理
- 家族共有（グリーン系）
- 学校行事
- 病院予約
- 個人用（パープル系）
- 趣味の予定
- 友人との約束
まとめ
Google カレンダーの色分け機能は、見た目をきれいにするだけではなく、毎日の予定管理をぐっと楽にしてくれる頼もしい味方になってくれます。
最初は仕事とプライベートを別々の色で分けるところから始めてみて、慣れてきたら趣味の予定や家族の予定なども色分けしていくと、自然と生活にメリハリが生まれてきますよ。
自分に合った色使いで予定を整理していくことで、
「あれ、意外と時間に余裕があるかも」
「この時間帯は集中して仕事に取り組めそう」
といった発見があるはず。
このブログでは、日常業務を効率化するための役立つ情報を公開しています。この機会に、ぜひ他の記事もチェックしてみてください！
時間を有効活用し、本当に大切なことに集中できる毎日を手に入れようね！
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