スプレッドシート「書式のみ」コピー

スプレッドシート「書式のみ」コピーのサムネイル
新人カメ吉

クライアント別に業務報告書を作成する必要があるんだけど、同じフォーマットの書類を作成するのって地味に手間だよね。

今A社で使用している業務報告書を、B社、C社、D社用にも一気に作りたいんだ。同じフォーマットで中身は空っぽのものを作る方法はある?


達人ぴょん吉

それならあるよ!コピー元とペースト先を設定したら自動でフォーマット(書式)をコピぺしてくれるGoogleスプレッドシートがあるよ。

サンプルファイルをコピーして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルファイルでできること

  • 書式(文字サイズ・文字色など)が設定されているフォーマットを、別のスプレッドシートに書式のみをコピーする。(値が入っていない空っぽのフォーマットを複製)
もくじ

当サイトをはじめてお使いの方へ

完成品 -どんなふうにできるのか

【既存シート】A社向け業務報告書_カメ吉(書式設定されているスプレッドシート)の画面

「A社向け業務報告書_カメ吉」が書式設定された状態で作成されている。1行目は太文字とセルの塗りつぶし設定、E列は斜体の設定が入っている。

書式設定された見本シートの画像

「スプレッドシート書式のみコピー」のサンプルファイルで設定する画面

  1. コピー元の「スプレッドシートID」「シート名」「範囲」を入力 (スプレッドシートIDの確認方法、セル範囲の指定方法は、別シート【参考2】【参考3】でご確認いただけます)
  2. ペースト先の「スプレッドシートID」「シート名」「ペースト先の開始位置」を入力 (ペースト先の開始位置指定方法は、別シート【参考4】でご確認いただけます)
  3. 「コピー&ペースト実行」をクリック
サンプルファイルで設定する画面

ペースト先スプレッドシートに書式のみがペーストされている画面

「コピー&ペースト実行」した別シート(「★B社向け業務報告書_カメ吉」)に、コピーした書式が適応される。

  • ペースト前(書式設定をせず値のみ入力されている状態)
別シートにコピーした書式が適応されている画面
  • ペースト後(書式設定が適用されている。元々あった値に変更はない。)
ペースト先のシートに書式設定が適用されてい画面

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

無料サービスを利用している概要の説明の画面

Googleスプレッドシートが開きます

設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブ「マイドライブ」に、無料サンプルファイルをコピーして使用します。無料サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の5つあります。

  1. 実際使うシート(コピー&ペースト実行)
  2. 初回設定方法(【参考1】アプリの承認方法(初回のみ))
  3. 詳細確認方法(【参考2】スプレッドシートID確認方法)
  4. 詳細確認方法(【参考3】セル範囲の確認方法)
  5. 詳細確認方法(【参考4】ペースト先の開始位置指定方法)
サンプルファイルの見方の画面

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

サンプルファイルをコピーする画面

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。 デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。(ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。)「コピーを作成」をクリックします。

「ドキュメントをコピー」ダイアログボックス画面

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、最初に表示される「コピー&ペースト実行」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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