めんどくさがり必見!Googleスプレッドシートのフォーマットをワンクリックでそのままコピペできる簡単な方法【無料テンプレ配布】

Googleスプレッドシートのフォーマットを簡単コピー
新人カメ吉

複数のクライアントに同じフォーマットの書類を提出するために、毎回複製して作成するのが本当に面倒・・・。

A社用の報告書と同じフォーマットで、他の会社向けの報告書も手間なく簡単に作成する方法ってないかな?

達人ぴょん吉

それならあるよ!

ワンクリックフォーマットを綺麗にコピーできるんだ。

ここにあるサンプルシートをコピーして、簡単5分でできちゃうよ。使い方も分かりやすく書いてあるから、ぜひ使ってみて!

Googleスプレッドシートが開きます

  •  テンプレート管理の煩わしさ
    ・統一感のある報告書を効率的に作成したいのに、手間がかかりすぎる
    ・クライアントごとに同じような報告書を作るのに、毎回フォーマット(書式)設定するのが面倒 
      例えば・・・
    ①報告書をコピー
    ②値のみ削除する
    ③くずれたフォーマットの微調整 
    毎回時間がもったいない!

そんなあなたに、Googleスプレッドシートの
フォーマット(書式)のみを簡単にコピーする方法
をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GAS(Google Apps Script)は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。

これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

今回は配布している無料のサンプルシートで、Google スプレッドシートのフォーマット(書式)のみを簡単にコピーする方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1.  フォーマットだけを別のスプレッドシートに簡単コピー
    ・手作業によるフォーマット(書式)設定の手間を削減
    ・一貫したデザインの維持
  2. わずか5分で簡単設定
    ・コピー元の「スプレッドシートID」「シート名」「範囲」を入力
     (スプレッドシートIDの確認方法、セル範囲の指定方法は別シート【参考2】【参考3】参照)
    ・ペースト先の「スプレッドシートID」「シート名」「ペースト先の開始位置」を入力
     (ペースト先の開始位置指定方法は、別シート【参考4】参照)
    ・「コピー&ペースト実行」のボタンをクリック

具体的な活用シーン

このサンプルシートは、以下のようなシーンで業務効率化に役立ちます。

  • 業務効率化
    ・クライアント別の業務報告書テンプレート作成
    ・各プロジェクト用報告書のデザインを統一
    ・異なる部署間でのフォーマット(書式)の標準化

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます

  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面

実践編②:簡単3STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」「参考シート」をもとに設定を進めていきま  しょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:コピー元の指定
    コピー元の「スプレッドシートID」「シート名」「範囲」を入力
    (スプレッドシートIDの確認方法、セル範囲の指定方法は、別シート【参考2】【参考3】参照)
  • STEP2:ペースト先の指定
    ペースト先の「スプレッドシートID」「シート名」「ペースト先の開始位置」を入力 (ペースト先の開始位置指定方法は、別シート【参考4】参照)
  • STEP3:コピー&ペースト実行
    「コピー&ペースト実行」ボタンをクリック

よくある質問

Q1.  複数のシートや範囲を一度にコピーできますか?

A1. 現在のサンプルシートでは、1つのシート、1つの範囲をコピーする仕様となっています。

Q2.  コピーしたフォーマット(書式)を後から変更することはできますか? 

A2.はい、可能です。フォーマット(書式)のコピー後も通常のスプレッドシート同様に、各セルや範囲のフォーマット(書式)を自由に編集できます。

Q3. このスクリプトは無料で使用できますか?

A3. はい、Google SpreadsheetとGoogle Apps Scriptの無料サービスを利用しているため、費用は一切かかりません。

Q4. アプリの承認は必要ですか?

A4. 初回のみ承認が必要です。サンプルシートの【参考1】に記載された手順に従って承認を行ってください。

Q5. エラーが発生した場合はどうすればいいですか?

A5. 以下の方法をお試しください:
・シートを再コピーする
・ブラウザを更新する
・入力した情報を確認する

達人ぴょん吉

まずはサンプルシートをコピーして、利用手順や参考シートを見ながら設定してみてね。
きっとあなたの仕事もぐっと楽になるよ!

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