Googleドライブにあるファイル名をリスト上で一括リネーム

Googleドライブにあるファイル名をリスト上で一括リネーム
新人カメ吉

Googleドライブのフォルダにルールが統一されてないファイル名のファイルが大量にあって、ファイル名1つづつ修正する必要があるんだけど大変!一覧できるリスト上で新しいファイル名を設定して一括でファイル名変更できたら間違えずにできそう。。。

達人ぴょん吉

それなら簡単!GoogleドライブのフォルダIDだけでファイル名のリストができて、そこに新しいファイル名を追記したら一括でファイル名を修正してくれるGoogleスプレッドシートあるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルファイルでできること

  • Googleドライブフォルダ内のファイル名をスプレッドシート上で新しい名前を設定し一括で修正する
もくじ

当サイトをはじめてお使いの方へ

完成品 -どんなふうにできるのか

Googleドライブフォルダの画面

Googleドライブフォルダに不規則なファイル名のファイルが大量に入っている

Googleドライブフォルダに運用マニュアルのようなファイル名が不規則なファイルが大量に入っている画像

Googleスプレッドシート「ファイル名リスト上で一括リネーム」シートで設定する

ファイル名一覧を一括取得で作成

スプレッドシートの「ファイル名一括取得」シートで「フォルダID」を設定し「ファイル名一括取得」ボタンをクリック

「ファイル名一括取得」ボタンに赤マル

ファイル名一覧が「リネーム情報」シートに表示される

ファイル名、IDの表示されているファイル名、IDに赤マル

新しいファイル名を設定

「新ファイル名(リネーム)」に新しい名前を入力する

新しい名前の入力されてる部分に赤マル

新しいファイル名へ一括リネームする

「ファイル名一括リネーム」ボタンをクリックする

「ファイル名一括りネーム」ボタンに赤マル

Googleドライブフォルダの画面

Googleドライブフォルダに新しいファイル名にリネームされたファイルが入っている

Googleドライブフォルダにファイル名が新しいファイル名に修正されたファイルが入っている画像

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Googleドライブ、Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

Googleスプレッドシートが開きます

設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の4つあります。

①実際使うシート(ファイル名一括取得)
②実際使うシート(リネーム情報)
③詳細確認方法(【参考1】フォルダIDの確認方法)
④初回設定方法(【参考2】アプリの承認方法(初回のみ))

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

達人ぴょん吉

コピーができたら、最初に表示される「ファイル名一括取得」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

Googleスプレッドシートが開きます