Googleスプレッドシートのシート名を一括取得!業務整理に役立つ無料サンプルシートを紹介

スプレッドシートのシート一覧を自動作成
Googleスプレッドシートのシート名を一括取得する無料の簡単な方法を紹介
新人カメ吉

仕事で使うスプレッドシートが増えすぎて、どんなシートがあるのか整理できていないんだ。

整理する方法はないかな?

達人ぴょん吉

それならあるよ!

全てのシート名を簡単に一覧にできるんだ。

ここにあるサンプルシートをコピーして、簡単5分でできちゃうよ。使い方も分かりやすく書いてあるから、ぜひ使ってみて!

Googleスプレッドシートが開きます

  • スプレッドシートの管理に困っている
    ・ どのシートが何のために作られたか分からない
    ・ シートの数が増えすぎて整理できない
    ・ 目的別にシートを把握するのが難しい
  • 引き継ぎ資料の作成が手間
    ・ 後任者がスムーズにキャッチアップできるよう 各シートの役割を整理して資料化したいが、手間が多い

そんなあなたに、
Googleスプレッドシートの シート名を一括取得する方法
をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GAS(Google Apps Script)は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。

これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

今回は配布している無料のサンプルシートで、Googleスプレッドシートの シート名を一括取得する方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1.  シート名を一括取得!業務効率化
    ・複数のシートの名前を自動で一覧化
    ・全シートを即座に把握
  2. わずか5分で簡単設定
    ・サンプルシートをコピーしてスプレッドシートキーを入力
    ・「シート名取得」のボタンをクリックして、シート名を一括で取得

具体的な活用シーン

このサンプルシートは、さまざまな業務や管理作業を効率化するために役立ちます。以下のようなシーンで活用できます。

  • 業務効率化
    ・新しいチームメンバーへのスムーズな引き継ぎ
    ・シート名から目的を理解し、作業の重複を防止
    ・データ管理の属人化リスクを低減
    ・複数のプロジェクトで使用するシートの全体像を一括把握
  • 経営・管理者視点
    ・部署ごとのシート管理状況を一元的に把握
    ・不要なシートの洗い出しと整理
    ・情報資産の効率的な管理

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます

  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された利用手順や参考シートを見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

実践編②:簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」「参考シート」をもとに設定を進めていきま  しょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:スプレッドシートキーの指定
    シート名を取得したいスプレッドシートキーをスプレッドシートのC2セルに入力
    (詳しい手順は「【参考1 】SSキー取得方法」シートをご参照ください)
  • STEP2:シート名取得実行
    「シート名取得」ボタンをクリック

よくある質問

Q1.  シート名を取得できないときはどうすればいいですか?

A1. スプレッドシートのキー入力に誤りがないか確認してください。キーの取得方法は、サンプルファイル内の「【参考1】SSキー取得方法」シートをご参照ください。

Q2.  利用するには、どんな準備が必要ですか?

A2.
①サンプルシートをマイドライブにコピー
②シート名を取得したいスプレッドシートのキーを確認(「【参考1】SSキー取得方法」参照)
③初回に限りアプリを実行するための承認(「【参考2】アプリの承認方法(初回のみ)」参照)
上記①②③を事前に準備いただくと設定がスムーズになります。なお、プログラミングの知識は一切不要で、誰でも簡単に使用することができます。

Q3. 無料で使えますか?

A3. はい、完全に無料でご利用いただけます。Google Apps Scriptと既存のGoogleサービスを活用しているため、費用は一切かかりません。

Q4. アプリの承認は必要ですか?

A4. 初回のみ承認が必要です。
サンプルシート「【参考2】アプリの承認方法(初回のみ)」に記載された手順に従って承認を行ってください。

Q5. エラーが発生した場合はどうすればいいですか?

A5. 以下の方法をお試しください:
・シートを再コピーする
・ブラウザを更新する
・入力した情報を確認する

達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された利用手順や参考シートを見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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