Googleフォームのお問い合わせを自動でSlackに通知する方法

Googleフォームの回答をSlackに通知
新人カメ吉

Googleフォームで受け取った回答をもっと手軽に管理できたらいいのに。

毎回フォームを開いて確認するのは面倒だし、チーム全体で共有するのも手間なんだよね。

達人ぴょん吉

それ、わかるよ。でも大丈夫!今回紹介するサンプルシートを使えば、フォームの回答を自動的にSlackに通知できるから、業務が一気に楽になるよ。

このシート、無料で使えるし、設定もすごく簡単なんだ。プログラミングとか一切必要ないし、5分あればセットアップできるから、ほんとにすぐ始められるよ!

Googleスプレッドシートが開きます

この記事で紹介すること

Googleフォームの回答をSlackにリアルタイムで通知する方法を、無料のサンプルシートを使って簡単に設定できます。この方法を使えば、面倒な手作業を減らし、効率的に業務を進めることが可能です。

こんなお悩みありませんか?

  • フォームの回答をすぐに確認したいけど、毎回スプレッドシートを開くのは面倒
  • チーム内で回答を共有するのに時間がかかっている
  • 自動化したいけど、プログラミングはよくわからない。
  • MAツールを導入するほどではないけれど、手軽で無料のツールを探している。

これらの悩みを抱えている方には、特におすすめの方法です!

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当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。簡単に自動化が可能で、
特別なプログラミングスキルは不要です。

無料で使える理由
このサンプルシートは、Googleが提供する機能を活用しているため、使用するのに料金はかかりません。GASを使うことで、効率的に業務を自動化できます。

このサンプルシートでできること

このサンプルシートを使えば、Googleフォームから送られてきた回答を自動的にSlackに通知することができます。具体的には、以下の手順で設定が可能です。

3ステップで設定完了:
 1. サンプルシートをコピー(リンクをクリックしてすぐにダウンロードできます)
 2. スプレッドシートの必要な情報を入力
 3. 「Slackへ通知」ボタンをクリック!これで設定は完了です。

サンプルシートを使って設定する方法

事前に準備するものが揃ったら、サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。以下は大まかな流れです。詳細はサンプルシートをご確認ください。

(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  1. はじめに準備するもの
    • サンプルシートのコピー
    • Googleフォームと連携したスプレッドシートのID、シート名、セル範囲の確認
    • Webhook URLの取得
  2. Googleフォームと連携
    • 「回答の連携」シートを開く
    • ID、シート名、セル範囲を入力
    • アクセス許可をしたら、「回答一覧」にデータが表示されることを確認
  3. Slackと連携
    • Webhook URLを入力
    • トリガーを設定
    • 「Slackへ通知」ボタンをクリック →自動通知の設定が完了

利用シーン – こんなときに便利!

  • お客様からの問い合わせが来たら:すぐにSlackに通知されるので迅速な対応ができる
  • 社内アンケートの結果を全員でリアルタイムで共有したいとき:チーム全体で情報をスムーズに共有できる
  • 忙しいときでも回答を見逃しません:Slackに通知が来るので、時間がないときでも安心

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サンプルシートを使ってみる

まずは「サンプルシートを見てみる」をクリックして、ご自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。

サンプルシートをコピーする方法

クリックすると、次の画像のように「ドキュメントをコピー」というダイアログボックスが開きます。

フォルダにはデフォルトで「マイドライブ」(ご自身のGoogleアカウントのドライブ内)が設定されています。「コピーを作成」をクリックしてください。

「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスの画面

これで、自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された利用手順や参考シートを参考にしながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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