チャットワークのグループチャットメンバーを一括取得

チャットワークってリモートワークする上でとても便利だけど、人が増えてきた時の管理が難しくなるのが悩み。

いろんなグループチャットができて、いろんなメンバーが出入りするから、管理面でいい方法はないか考えてるんだ。

それならあるよ！グループチャットにだれが入っているか、メンバーの一括取得を自動でやってくれるGoogleスプレッドシートがあるよ。

特に出入りが多いグループチャットは、これを使って定期的にメンテナンスすると管理面で安心だね。

サンプルファイルをコピーして設定すると５分くらいで簡単にできちゃうから、まずは完成品みてみて！

Googleスプレッドシートが開きます

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完成品 -どんなふうにできるのか

チャットワーク画面-グループチャットのメンバー一覧

「メンバー取得」シートで設定する画面

1. シート名「メンバー取得」にて、「APIトークン」「ルームID」を入力 （APIトークン、ルームIDの確認方法は、別シート【参考1】【参考2】でご確認いただけます）
2. 「メンバー取得」をクリック

「メンバー一覧」シートにデータ取得されている画面

「メンバー一覧」シートに、「メンバー名」と「Chatwork ID」のデータが取得されている

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Chatwork App 、 Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)の３つのサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

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設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブ「マイドライブ」に、無料サンプルファイルをコピーして使用します。無料サンプルファイルのコピー方法を説明します。（ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります）

サンプルファイル（Googleスプレッドシート）の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると、次のような「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の５つあります。

1. メンバー取得
2. メンバー一覧
3. 【参考1】APIトークンの発行方法
4. 【参考2】ルームIDの確認方法
5. 【参考3】アプリの承認方法

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。 デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。（ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。）「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

コピーができたら、最初に表示される「メンバー取得」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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