Googleカレンダーのスケジュールを一括取得！　予定管理を効率化して生産性アップ

営業報告や稼働管理のために、
Googleカレンダーの予定をスプレッドシートで一覧化したいんだ。

メンバーの予定も含めて簡単に管理できる方法はないかな？

それなら簡単な方法があるよ！

Googleアカウントと期間を設定するだけで、
カレンダーの予定を自動でスプレッドシート化できるツールを用意したんだ。

5分でセットアップできるから、ぜひ試してみて！

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

Googleスプレッドシートが開きます

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
Googleカレンダーのスケジュールを一括取得する方法をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS（Google Apps Script）とは

Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

今回は配布している無料のサンプルシートで、Googleカレンダーのスケジュールを一括取得
する方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

1.  スケジュール情報の一括取得
   ・開始日時
   ・終了日時
   ・予定タイトル
   ・場所情報
   ・参加者リスト
2. カスタマイズ可能な取得条件
   ・期間指定
3. わずか5分で導入完了
   ・サンプルシートをコピー
   ・アカウント設定
   ・期間選択

具体的な活用シーン

1.  営業活動の分析
   ・商談履歴の集計
   ・顧客訪問の頻度確認
   ・アポイント状況の把握
2. 稼働管理の効率化
   ・メンバーの予定確認
   ・工数管理
   ・キャパシティ把握
3. レポート作成の自動化
   ・週次活動報告
   ・月次実績集計
   ・プロジェクト進捗管理

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

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実践編①：サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

• サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

• ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

　「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
　※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。

• 「マイドライブ」にコピーが作成されました。

実践編②：簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきま　　しょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）

• STEP1：初期設定（約5分）
  1.「スケジュール一括取得」シートを開く
  2.Googleアカウントを入力
  3.取得期間（開始日・終了日）を設定
• STEP2：スケジュール取得
  1.「スケジュールの取得」ボタンをクリック
  2.アプリの承認を実施（初回のみ）
  3.「スケジュール一覧」シートで結果を確認

よくある質問

Q1. 他のメンバーのカレンダーも取得できますか？

　A. カレンダーの共有設定で閲覧権限があれば可能です。

Q2. アプリの承認は必要ですか？

　A. 初回のみ必要です。
　　サンプルシート【参考3】の手順に従って承認してください。

Q3. エラーが発生した場合は？

　A. 以下の対処をお試しください。
　・シートの再コピー
　・ブラウザの更新
　・入力情報の確認

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

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