【保存版】Googleスプレッドシートで『値のみコピー』を自動化!手作業とサヨナラしよう

スプレッドシートの値のみコピーを自動化
【5分で完成】スプレッドシートの値のみコピーを自動化!手作業とサヨナラ
新人カメ吉

助成金を申請しているんだけど、決められたフォーマットの書類を毎日作成しなきゃいけなくてさ。

スプレッドシートで業務報告を毎日記録するのに、毎回別のフォーマットに「値のみ」コピペするのが大変で…どうにか簡単にできないかな?

達人ぴょん吉

それなら、便利な方法があるよ!

「コピー元」と「コピー先」を設定するだけで、自動で「値のみ」コピペして
くれるGoogleスプレッドシートがあるんだ。

サンプルシートをコピーして設定すれば、5分くらいでセットアップできるよ!

Googleスプレッドシートが開きます

  • フォーマット変換が面倒
    ・助成金申請用に別フォーマットが必要
    ・労務システム用のデータ作成が大変
    ・毎日の業務報告を手動でコピペ
  • 手作業によるミスが心配
    ・コピペミスで数値が違ってしまう
    ・関数が意図せずコピーされる
    ・フォーマットが崩れてしまう
  • 作業時間がかかりすぎる
    ・毎日の定型作業に時間を取られる
    ・複数シートの転記が必要
    ・大量のデータを扱う必要がある

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
「値のみコピー」を一括でやる方法をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GASを説明するサムネイル


Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

今回は配布している無料のサンプルシートで、「値のみコピー」を一括でやる方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1.  値のみを自動コピー
    ・関数を値に変換
    ・バッチ処理で一括コピー
  2. ミスのない正確な転記
    ・自動化によるヒューマンエラー防止
    ・フォーマット崩れを防止
  3. わずか5分で導入完了
    ・サンプルファイルをコピー
    ・コピー元/先の設定
    ・実行ボタンをクリック
    これだけで自動化スタート!

具体的な活用シーン

  1.  申請書類の作成
    ・助成金申請フォーム
    ・経費精算書類
    ・業務報告書
  2. 定期レポート作成
    ・日次業務報告
    ・月次実績集計
    ・KPI レポート

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実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます

  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面

実践編②:簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」「参考シート」をもとに設定を進めていきま  しょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:初期設定(約5分)
    1.コピー元の設定
     ・スプレッドシートIDの入力
     ・シート名の指定
     ・コピー範囲の設定
    2.コピー先の設定
     ・スプレッドシートIDの入力
     ・シート名の指定
     ・貼り付け開始位置の設定
  • STEP2:自動化の実行
    1.「値のみコピー実行」シートを開く
    2.設定内容を確認
    3.「実行」ボタンをクリック

よくある質問

Q1. スプレッドシートIDの確認方法は?

 A.【参考2】スプレッドシートID確認方法に詳しい手順を図解で説明しています。

Q2. アプリの承認は必要ですか?

 A. 初回のみ必要です。
  サンプルシート【参考1】の手順に従って承認してください。

Q3. コピー範囲の指定方法

 A.  【参考3】セル範囲の指定方法に詳しい手順を図解で説明しています。

Q4. エラーが発生した場合は?

 A. 以下の対処をお試しください。
 ・シートの再コピー
 ・ブラウザの更新
 ・入力情報の確認

達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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