関数を崩さずにフォーマットのコピペ作業を効率化！Googleスプレッドシート無料サンプル付き

助成金の申請書を作るために、決められたフォーマットに毎日スプレッドシートのデータをコピペしてるんだけど…。手作業だからフォーマットが変更になった時に今までコピペした分が全部やり直しになったりして、すごく面倒なんだよね…。

何かもっと簡単にできる方法ってないかな？

それならあるよ！
コピー元とペースト先を設定するだけで、関数や書式を崩さずデータをコピペしてくれるGoogleスプレッドシートがあるんだ。

サンプルシートをコピーして簡単な設定をするだけで、5分くらいで使えるようになるよ！作業がぐっと楽になるから、一度試してみて！

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

サンプルシートを見てみる

Googleスプレッドシートが開きます

こんな悩みありませんか？

スプレッドシートの関数や書式を崩さずにコピーしたい
・業務報告のデータを助成金申請フォーマットに毎日コピペしているが、関数や書式が崩れてしまう
・コピペ範囲を毎回手動で指定するのが面倒で、もっと簡単にできる方法があれば知りたい
手作業で発生するミスをなくしたい
・データをコピーすると、セルのずれや計算ミスが発生し、修正に時間がかかる
・ペースト先のフォーマットが異なるため、毎回調整しながら貼り付けるのが手間
複数人のデータを手間なく処理したい
・チームメンバー全員の業務報告を一つのフォーマットにまとめる必要があり、個別にコピーするのが大変
・フォーマット変更のたびに過去のデータを修正するのが負担になっている

そんなあなたに、
Googleスプレッドシートの関数や書式を崩さずコピー＆ペーストする方法をご紹介します。

GAS（Google Apps Script）とは

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。

これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

今回は配布している無料のサンプルシートで、Googleスプレッドシートの関数や書式を崩さずコピー＆ペーストする方法をご紹介します。

面倒なルーティン作業を自動化して、業務時間を短縮可能に
・毎日の手動によるコピペ作業を削減し、入力ミスを防止
・複数人のデータをまとめる作業も効率化
操作は簡単！わずか5分で設定完了
・サンプルシートをコピーし、コピー元の「スプレッドシートID」「シート名」「範囲」、コピー先の「スプレッドシートID」「シート名」「ペースト先の開始位置」を入力するだけ
（「スプレッドシートIDの確認方法」は別シート【参考2】を参照）
・「コピー＆ペースト実行」ボタンをクリックすれば、自動でコピー完了

このサンプルシートは、日々の業務や定期的なデータ管理を効率化するのに役立ちます。以下のようなシーンで活用できます。

業務効率化
・業務報告のデータを助成金申請フォーマットに正確に転記し、手作業のミスを削減
・スプレッドシートの関数や書式を保持したままコピーできるので、フォーマットを崩さずに転記可能
・複数人分のデータを処理する際、手作業による転記ミスや確認作業を減らす
定期業務の自動化
・毎日の業務報告を別のフォーマット（助成金申請、勤怠管理シートなど）へ簡単にコピー
・月次のデータ集計や報告書作成の際、毎回コピペする手間を省き、作業をスムーズに
・フォーマット変更があっても、サンプルシートの設定を変更するだけで対応可能

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

サンプルシートを見てみる

Googleスプレッドシートが開きます

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

　「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
　※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。

サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）

STEP1：コピー元の情報を設定
コピー元の「スプレッドシートID」「シート名」「範囲」を入力
（スプレッドシートIDの確認方法、セル範囲の指定方法は、別シート【参考2】【参考3】参照）
STEP2：コピー先の情報を設定
ペースト先の「スプレッドシートID」「シート名」「コピー先の開始位置」を入力
（ペースト先の開始位置指定方法は、別シート【参考4】参照）
STEP3：フォルダ一括コピーの実行
「コピー＆ペースト実行」ボタンをクリック