【保存版】Googleドライブのフォルダ名をリストで一括リネーム|時間を節約し、フォルダ整理が簡単に!

新人カメ吉

Googleドライブに命名規則がバラバラなフォルダが大量にあって困ってるんだ。
一つひとつ手作業で直すのは大変だし、間違えそうで怖いんだよね。
一覧で新しい名前を設定して、まとめて変更できたらいいんだけど…

達人ぴょん吉

それなら簡単な方法があるよ!

GoogleドライブのフォルダIDを設定するだけで、フォルダ名の一覧を自動作成できるスプレッドシートを用意したんだ。

そこに新しい名前を入力すれば、クリック一つで一括リネームできちゃうよ!

Googleスプレッドシートが開きます

  • フォルダ名の修正が面倒
    ・大量のフォルダを一つずつ修正
    ・命名規則の統一が必要
    ・手作業での修正に時間がかかる
  • 手作業によるミスが心配
    ・タイプミスで別の名前に
    ・コピペ時の貼り付けミス
    ・修正漏れが発生
  • 作業効率が悪い
    ・一つずつの確認が必要
    ・複数フォルダの修正が大変
    ・大量データの処理に時間がかかる

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
フォルダ名を一括リネームする方法をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GASを説明するサムネイル


Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

今回は配布している無料のサンプルシートで、フォルダ名を一括リネームする方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

  1.  フォルダ名一覧を自動作成
    ・フォルダIDから一覧を自動生成
    ・現在の名前を一括取得
    ・リスト形式で確認可能
  2. ミスのない一括リネーム
    ・タイプミスを防止
    ・修正漏れを防止
    ・一括処理で確実に変更
  3. わずか5分で導入完了
    ・サンプルシートをコピー
    ・フォルダIDを入力
    ・新しい名前を入力して実行

具体的な活用シーン

  1.  プロジェクトフォルダの整理
    ・年月形式への統一
    ・プロジェクトコードの追加
    ・その他命名規則の適用
  2. 共有フォルダの管理
    ・部署名の変更反映
    ・アクセス権限の明確化
  3. アーカイブ作業の効率化
    ・完了案件の一括整理
    ・バージョン番号の付与
    ・保管ルールの適用

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①:サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

  • サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
②Googleスプレッドシートをコピーする画面
  • ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

 「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
 ※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます

  • 「マイドライブ」にコピーが作成されました。
④自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面

実践編②:簡単2STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」「参考シート」をもとに設定を進めていきま  しょう。
以下は大まかな流れです。(詳細はサンプルシートをご確認ください。)

  • STEP1:初期設定(約5分)
    1.フォルダIDの設定
     ・Googleドライブで対象フォルダを開く
     ・URLからフォルダIDをコピー
     ・「フォルダ名一括取得」シートに貼り付け
    2.フォルダ名一覧の作成
     ・「フォルダ名一括取得」ボタンをクリック
     ・アプリの承認を実施(初回のみ)
     ・「リネーム情報」シートに一覧が表示
  • STEP2:一括リネームの実行
    1.「リネーム情報」シートを開く
    2.「新フォルダ名」列に新しい名前を入力
    3.「フォルダ名一括リネーム」ボタンをクリック
    ✨ これだけで完了!フォルダ名が一括で変更されます

よくある質問

Q1. フォルダIDはどこで確認できますか?

 A. 【参考1】フォルダIDの確認方法のシートで、画像付きで詳しく解説しています。

Q2. アプリの承認は必要ですか?

 A. 初回のみ必要です。
  サンプルシート【参考2】の手順に従って承認してください。

Q3.  特定のフォルダだけをリネームできますか?

 A.  「リネーム情報」シートで、変更したくない行は「新フォルダ名」を空欄にしておくと、    
   スキップされます。

Q4. エラーが発生した場合は?

 A. 以下の対処をお試しください。
 ・シートの再コピー
 ・ブラウザの更新
 ・入力情報の確認

Q5. フォルダではなくファイル名を一括リネームすることはできますか?

 A . Googleドライブにあるファイル名を一括でリネームすることも可能です。
   詳しくはこちらの記事をご確認ください。

達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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