Googleドライブのフォルダ名をリストで一括リネーム|時間を節約し、フォルダ整理が簡単に!

新人カメ吉

Googleドライブにルールが統一されてない名前のフォルダが大量にあって、フォルダ名1つずつ修正する必要があるんだけど大変!一覧できるリスト上で新しいフォルダ名を設定して一括で変更できたら間違えずにできそう。。。

達人ぴょん吉

それなら簡単!GoogleドライブのフォルダIDだけでフォルダ名のリストができて、そこに新しいフォルダ名を追記したら一括で変更してくれるGoogleスプレッドシートあるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルファイルでできること

  • Googleドライブフォルダ内のフォルダ名をスプレッドシート上で新しい名前を設定し一括で修正する
もくじ

当サイトをはじめてお使いの方へ

完成品 -どんなふうにできるのか

Googleドライブフォルダの画面

Googleドライブフォルダに不規則なフォルダ名のフォルダが大量に入っている

Googleドライブフォルダに不規則なフォルダ名のフォルダが大量に入っている

Googleスプレッドシート「フォルダ名リスト上で一括リネーム」シートで設定する

フォルダ名一覧を一括取得で作成

スプレッドシートの「フォルダ名一括取得」シートで「フォルダID」を設定し「フォルダ名一括取得」ボタンをクリック

スプレッドシートの「フォルダ名一括取得」シートで「フォルダID」を設定し「フォルダ名一括取得」ボタンをクリック

フォルダ名一覧が「リネーム情報」シートに表示される

フォルダ名一覧が「リネーム情報」シートに表示される

新しいフォルダ名を設定

「新フォルダ名(リネーム)」に新しい名前を入力する

「新フォルダ名(リネーム)」に新しい名前を入力する

新しいフォルダ名へ一括リネームする

「フォルダ名一括リネーム」ボタンをクリックする

「フォルダ名一括リネーム」ボタンをクリックする

Googleドライブフォルダの画面

Googleドライブフォルダに新しいフォルダ名にリネームされたフォルダが入っている

Googleドライブフォルダに新しいファイル名にリネームされたファイルが入っている

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Googleドライブ、Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

Googleスプレッドシートが開きます

設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の4つあります。

①実際使うシート(ファイル名一括取得)
②実際使うシート(リネーム情報)
③詳細確認方法(【参考1】フォルダIDの確認方法)
④初回設定方法(【参考2】アプリの承認方法(初回のみ))

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

達人ぴょん吉

コピーができたら、最初に表示される「フォルダ名一括取得」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

Googleスプレッドシートが開きます