ミーティング調整の手間を削減!Googleカレンダーの予定を別アカウントに一括コピーする方法

Googleカレンダーの予定を一括コピーする
新人カメ吉

毎回、複数のカレンダーを確認して予定を調整するのが面倒だなぁ…。

もっと簡単に管理できないかな?

達人ぴょん吉

それなら、今回紹介するツールがぴったりだよ!

複数のカレンダーの予定を一括でコピーして、一つのカレンダーにまとめてくれるんだ。
無料で使えて、設定も簡単だから、すぐに始められるよ!

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この記事で紹介すること

無料のサンプルシートを使って、複数のGoogleカレンダーの予定を一つのカレンダーにまとめる方法をご紹介します。この方法を使えば、面倒な手作業を減らし、効率的に業務を進めることが可能です。

こんなお悩みありませんか?

  • 複数アカウントでGoogleカレンダーを使っているため、予定が分散していて管理が大変だと感じている。
  • ミーティングの日程調整をする時に、各カレンダーを確認するのが手間で、空いている時間を探すのが面倒。
  • 手動で予定をコピーするのが面倒で、効率よくカレンダーを管理する方法を探しているが見つからない。

これらの悩みを抱えている方には、特におすすめの方法です!

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当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS(Google Apps Script)とは

GASを説明するサムネイル

Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。

無料で使える理由
このサンプルシートは、Googleが提供する機能を活用しているため、使用するのに料金はかかりません。GASを使うことで、効率的に業務を自動化できます。
今回は、このGASを使って日々の予定管理が効率化され、ストレスなくスケジュールを調整できる方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

このサンプルシートを使えば、複数のGoogleカレンダーの予定を一括で一つのカレンダーにまとめることができます。具体的には、以下の手順で設定が可能です。

3ステップで設定完了:
 1. サンプルシートをコピー(「サンプルシートを見てみる」をクリックしてコピー)
 2. スプレッドシートに必要な情報を入力(各カレンダーのID、取得日数)
 3. 「予定をコピー」ボタンをクリック

サンプルシートで入力する画面

サンプルシートを使った設定の流れ

以下の事前に準備するものが揃ったら、サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。以下は大まかな流れです。
詳細はサンプルシートをご確認ください。

  1. はじめに準備するもの
    • コピーしたサンプルシート(自分のGoogleドライブにコピー)
    • 各カレンダーのID
    • 取得したい予定の日数
  2. Googleカレンダーの設定
    • カレンダーのアクセス権限を設定(詳細はサンプルシートの【参考1】に記載)
  3. サンプルシートに必要事項を入力
    • 入力後、「予定をコピー」をクリック

利用シーン – こんなときに便利!

  • フリーランスのクライアント管理をしたいとき:複数のクライアントとのミーティングや納期を効率よく管理し、重複を避けるためにカレンダーを統合することができる。

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サンプルシートを使ってみる

まずは「サンプルシートを見てみる」をクリックして、ご自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。※画像は本記事で紹介しているサンプルファイルとは異なるシートです。

サンプルシートをコピーする方法:クリックすると、次の画像のように「ドキュメントをコピー」というダイアログボックスが開きます。

フォルダにはデフォルトで「マイドライブ」(ご自身のGoogleアカウントのドライブ内)が設定されています。「コピーを作成」をクリックしてください。

「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスの画面

これで、自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成された画面
達人ぴょん吉

コピーができたら、サンプルシートに記載された利用手順や参考シートを見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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