ミーティング調整の手間を削減！｜Googleカレンダーの予定を別アカウントに一括コピーする方法

毎回、ミーティングの調整に時間がかかって大変・・。

みんなのカレンダーを確認して、空いてる時間を探すのって面倒だし、みんなの予定を一つのカレンダーにまとめられたらいいのに・・

それなら簡単な方法があるよ！

Googleスプレッドシートを使って、複数のカレンダーの予定を別のカレンダーに一括コピーできるんだ！

これで、みんなの予定が一目で分かるし、ミーティングの調整もすぐに出来ちゃうよ！

無料で使えて設定も簡単！すぐに始められるよ！

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

サンプルシートを見てみる

Googleスプレッドシートが開きます

こんな悩みありませんか？

複数のカレンダーを確認して、ミーティングの時間を調整するのが大変…
複数のカレンダーをいちいち開いて確認するのは面倒だし、効率が悪い。
特定の期間の予定だけ自分のカレンダーにコピーしたい
すべての予定を共有する必要はないけど、一部の予定だけ自分のカレンダーに追加したい
Googleカレンダーで全員分の予定を見たいけど、個人のカレンダーをすべて共有させるのは気が引ける…
プライバシーを守りながら必要な情報だけを統合したい。

そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
複数のGoogleカレンダーの予定を別のカレンダーに一括コピーする方法をご紹介します。

GAS（Google Apps Script）とは
このサンプルシートでできること
こんな時に便利：具体的な活用シーン
実践編①：サンプルシートをコピーして準備
実践編②：簡単3STEP
よくある質問

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS（Google Apps Script）とは

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。
これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

今回は配布している無料のサンプルシートで、複数のGoogleカレンダーの予定を別のカレンダーに一括コピーする方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

複数カレンダーの予定を一括コピー
- 最大2つのカレンダーを指定して、集約させたいカレンダーに予定を一括コピー
- 終日予定・時間指定予定もコピー可能
プライバシー保護＆見分けもつきやすい
- コピーした予定は、個人的な内容が見えてしまわないよう「コピー：予定あり」と表示
期間を指定してコピー
- 「予定の取得日数」を指定することで、コピーする予定の期間を柔軟に設定可能
自動的な予定のコピー
- トリガーを設定する事で、自動的な予定のコピーも可能
重複防止機能
- すでにコピーした予定は再度コピーされないよう、自動で重複チェック。
簡単操作
- 予定のコピーも削除も、ボタン一つで簡単。予定の編集も可能。

具体的な活用シーン

このサンプルシートは、複数のGoogleカレンダーの予定を効率的に管理・統合するための
ツールです。以下のような場面で役立ちます！

複数カレンダーの予定を一目で確認
- 予定をまとめて表示・・・複数のカレンダーを1つに集約して一目で確認
- スムーズな予定調整・・・空いている時間を簡単に確認
- 管理の手間削減・・・予定を追加する手間を一気に解消
特定期間の予定コピー
- 期間指定で必要な予定のみコピー・・・期間を指定するだけで必要な予定だけをコピー
自動化で業務を簡単に
- 簡単な操作で自動化・・・プログラミング知識なしでも簡単に設定
- 時間短縮・・・自動化で時間を節約し、効率的に作業を進める

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

サンプルシートを見てみる

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①：サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

ダイアログボックス「ドキュメントをコピー」が開いたら、「コピーを作成」をクリックします。

　「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
　※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。

「マイドライブ」にコピーが作成されました。

コピーができたら、サンプルシートに記載された「利用手順」や「参考シート」を見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

実践編②：簡単3STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきま　　しょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）

前準備：Googleカレンダーの共有設定をする
コピー元カレンダーと、コピー先カレンダーの共有設定をします。
STEP1：カレンダーの、コピー先とコピー元の設定
1. コピー先カレンダーIDを入力
2. コピー元カレンダーIDを1つまたは2つ入力
STEP2：予定の取得日数を設定
「取得日数」欄に、コピーしたい予定の日数を入力
STEP3：コピー開始
1. 「予定をコピー」ボタンをクリック
2. アプリの初回承認後、再度ボタンをクリック
  
  🎉 これで、予定のコピーが完了です！