それなら、今回紹介するツールがぴったりだよ!
複数のカレンダーの予定を一括でコピーして、一つのカレンダーにまとめてくれるんだ。
無料で使えて、設定も簡単だから、すぐに始められるよ!
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この記事で紹介すること
無料のサンプルシートを使って、複数のGoogleカレンダーの予定を一つのカレンダーにまとめる方法をご紹介します。この方法を使えば、面倒な手作業を減らし、効率的に業務を進めることが可能です。
こんなお悩みありませんか?
これらの悩みを抱えている方には、特におすすめの方法です!
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GAS(Google Apps Script)とは
Googleのサービスを自動化するためのプログラミングツールです。
簡単に自動化が可能で、特別なプログラミングスキルは不要です。
無料で使える理由:
このサンプルシートは、Googleが提供する機能を活用しているため、使用するのに料金はかかりません。GASを使うことで、効率的に業務を自動化できます。
今回は、このGASを使って日々の予定管理が効率化され、ストレスなくスケジュールを調整できる方法をご紹介します。
このサンプルシートでできること
このサンプルシートを使えば、複数のGoogleカレンダーの予定を一括で一つのカレンダーにまとめることができます。具体的には、以下の手順で設定が可能です。
3ステップで設定完了:
1. サンプルシートをコピー(「サンプルシートを見てみる」をクリックしてコピー)
2. スプレッドシートに必要な情報を入力(各カレンダーのID、取得日数)
3. 「予定をコピー」ボタンをクリック
サンプルシートを使った設定の流れ
以下の事前に準備するものが揃ったら、サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。以下は大まかな流れです。
詳細はサンプルシートをご確認ください。
- はじめに準備するもの
- コピーしたサンプルシート(自分のGoogleドライブにコピー)
- 各カレンダーのID
- 取得したい予定の日数
- Googleカレンダーの設定
- カレンダーのアクセス権限を設定(詳細はサンプルシートの【参考1】に記載)
- サンプルシートに必要事項を入力
- 入力後、「予定をコピー」をクリック
利用シーン – こんなときに便利!
- フリーランスのクライアント管理をしたいとき:複数のクライアントとのミーティングや納期を効率よく管理し、重複を避けるためにカレンダーを統合することができる。
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サンプルシートを使ってみる
まずは「サンプルシートを見てみる」をクリックして、ご自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。※画像は本記事で紹介しているサンプルファイルとは異なるシートです。
サンプルシートをコピーする方法:クリックすると、次の画像のように「ドキュメントをコピー」というダイアログボックスが開きます。
フォルダにはデフォルトで「マイドライブ」(ご自身のGoogleアカウントのドライブ内)が設定されています。「コピーを作成」をクリックしてください。
これで、自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。
コピーができたら、サンプルシートに記載された利用手順や参考シートを見ながら、設定を進めてみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。
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毎回、複数のカレンダーを確認して予定を調整するのが面倒だなぁ…。
もっと簡単に管理できないかな?