重要なGmailをSlackに即通知！大事なメールを見逃さない仕組みを簡単構築【だれでもできる】

業務中、Slackはよく見てるけど、Gmailはあまり開かなくて…。
特定のお客さんからのメールだけすぐ気付けるようにしたいんだけど、いつも見逃しちゃうんだ。

 大丈夫！特定のメールだけをSlackに自動で知らせるGoogleスプレッドシートがあるよ！
用意されたサンプルをコピーして設定するだけで、簡単にできちゃうんだ。まずは完成した例を見てみてね！
※Slackで「ゲスト」の方はこの設定ができないので、「メンバー」以上の方にお願いしてください

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

Googleスプレッドシートが開きます

そんなあなたに、
特定のGmailだけSlackに通知する方法
をご紹介します。

当サイトをはじめてお使いの方へ

GAS（Google Apps Script）とは

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。

これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。

今回は配布している無料のサンプルシートで、特定のGmailだけSlackに通知する方法をご紹介します。

このサンプルシートでできること

1.  特定のGmailをSlackに自動通知！重要なメールは見逃さない！
   ・Gmailの「件名」「送信元」「本文」など、通知したい条件を自由に設定可能
   ・通知の開始日を指定できるから、過去のメールも対象にできる
   ・指定条件に合ったGmailが届いたら、自動でSlackに通知されるから確認漏れを防げる
2. 操作は簡単！わずか数分で設定完了
    ・サンプルシートをコピーし、通知の条件を入力するだけ
   ・必要な初期設定方法（Webhooks発行・アプリ承認）も丁寧に解説しているので初心者でも安心

具体的な活用シーン

このサンプルシートは、重要なGmailをSlackで即時に受け取ることで、メールの見逃しを防ぎ、業務のスピードと正確性を高めるのに役立ちます。以下のような場面で活用できます。

• 営業・クライアント対応の強化
   ・特定の顧客からの見積依頼や問い合わせメールを即時にSlack通知し、迅速に対応
  ・取引先からの契約書や重要連絡が届いたら、営業チームのSlackチャンネルに自動通知
  ・顧客対応専用チャンネルに転送することで、担当者が内容を確認できる体制に
• 社内チームでの情報共有
   ・総務や人事宛の重要メール（例：申請書類・通達）を部門用Slackに転送して見逃し防止
  ・プロジェクト用Gmailアカウントに届いた進捗連絡などをプロジェクトチームで共有
• リモートワーク・フリーランスの業務効率化
   ・複数のクライアントから届くメールのうち、優先度の高いものだけをSlack通知し、メール確認の手間を削減
  

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

Googleスプレッドシートが開きます

実践編①：サンプルシートをコピーして準備

まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーを保存しましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。

• サンプルシートを開き、メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

　「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
　※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。

• 「マイドライブ」にコピーが作成されました。

実践編②：簡単3STEP

サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきましょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）

• STEP1：Incoming Webhooksを登録
  Gmailの通知を行うSlackのチャンネルに、Incoming Webhooksを登録（【参考1】参照）
• STEP2：Slack通知設定
  スプレッドシートの「Slack通知」シートで「Webhook URL」「Slack通知の条件」「トリガー設定(分)」を設定（Webhook URLの確認方法は別シート【参考1】参照）
• STEP3：Slack通知登録の実行
  「Slack通知登録」ボタンをクリック

よくある質問

Q1.   無料で使えますか？

A1.   はい、Googleスプレッドシート、Gmail、Slack（Webhooks）など、すべて無料で利用可能です。

Q2.  通知対象のGmailはどのように絞り込めますか？

A2. 「件名」「送信元」「本文」のいずれかにキーワードを設定し、該当するメールだけをSlackに通知することができます。通知を開始する日付の指定も可能です。

Q3.  通知されるSlackのチャンネルは選べますか？

A3.  はい、ご自身で発行したSlackのIncoming Webhook URLを設定することで、任意のチャンネルに通知を送ることができます。

Q4. アプリの承認は必要ですか？

A4. 初回のみ承認が必要です。サンプルシートの【参考2】に記載された手順に従って承認を行ってください。

Q5. エラーが発生した場合はどうすればいいですか？

A5. 以下の方法をお試しください
・シートを再コピーする
・ブラウザを更新する
・入力した情報を確認する

まずはサンプルシートをコピーして、利用手順や参考シートを見ながら設定してみてね。
これで大事なメールもすぐにチェックできるね！

※サンプルシートは、コピーして使用してください。

Googleスプレッドシートが開きます