それなら簡単な方法があるよ！
GoogleドライブのフォルダIDを入力するだけで、スライドのタイトル・各ページの見出し・URL・ページ数・サムネイルを自動で一覧化できるんだ。
ファイルを開かなくても内容が分かるから、資料探しがグッとラクになるよ！
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
Googleスプレッドシートが開きます
こんな悩みありませんか？
こんな人におすすめ！
- Googleドライブで大量のスライドを管理している人
- チームでスライド資料を共有する機会が多い人
- 過去のスライドを流用して資料を作成することが多い人
- 研修やマニュアル用のスライドを整理・共有したい人
- 無料で手軽に業務を効率化したい人
そんなあなたに、Googleスプレッドシートで、
Googleスライドのページ情報を一括取得する方法をご紹介します。
GAS（Google Apps Script）とは
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するJavaScriptベースのスクリプト言語です。
これを活用すれば、Googleスプレッドシート、Gmail、Googleドライブなど、普段利用しているGoogleサービスをカスタマイズして、より便利に使うことができます。
今回は配布している無料のサンプルシートで、Googleスライドのページ情報を一括取得する方法をご紹介します。
主な機能：このサンプルシートでできること
- スライド情報を一覧化
- ドライブ内のスライド情報を一括で取得
- スライド名、スライドURL、ページ番号、スライドタイトル、サムネイル(１枚目のみ)を一覧表示（※画像参照）
- わずか5分で導入完了
- サンプルシートをコピー
- GoogleドライブのURLもしくは、フォルダIDを入力
- ボタン1つで一覧化
具体的な活用シーン
このサンプルシートは、Googleドライブ内のスライド情報を一覧化し、シート上でスライドのスライド名、スライドURL、ページ番号、スライドタイトル、サムネイル(１枚目のみ)を一目で確認できる便利なツールです。
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
Googleスプレッドシートが開きます
実践編①：サンプルシートをコピーして準備
まずは、「サンプルシートを見てみる」をクリックして、自分のGoogleアカウントのマイドライブにコピーしましょう。
※画像は本記事で紹介しているサンプルシートとは異なるシートです。
「フォルダ」は、デフォルトで「マイドライブ」が設定されています。
※シートを開いているGoogleアカウントの「マイドライブ」にコピーされます。
実践編②：簡単2STEP
サンプルシートに記載されている「利用手順」や「参考シート」をもとに設定を進めていきま しょう。
以下は大まかな流れです。（詳細はサンプルシートをご確認ください。）
よくある質問
Q1. スライド情報の取得ができない場合は？
A. 以下を確認してください。
・スライドへのアクセス権限はあるか
・フォルダIDが間違っていないか（スライドがフォルダ内にある場合）
・サンプルシートをコピーして使用しているか
Q2. アプリの承認は必要ですか？
A. 初回のみ必要です。
サンプルシート【参考2】の手順に従って承認してください。
Q3. サムネイルが１枚目しか表示されない場合は？
A. 取得できるサムネイルは、スライドの１枚目のみです。
Q4. エラーが発生した場合は？
A. 以下の対処をお試しください。
・サンプルシートの再コピー
・ブラウザの更新
・入力情報の確認
まずはサンプルシートをコピーして、利用手順や参考シートを見ながら、設定してみてね。
きっとあなたの仕事もぐっと楽になるよ！
※サンプルシートは、コピーして使用してください。
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最近、スライドの資料が増えすぎて、どこに何があるのか分からなくなっちゃったよ…。
必要なスライドを探すのに時間がかかるし、タイトルだけじゃ中身も分からないし…。何かいい方法ないかな？