すぐ確認したいGmailをGoogleチャットに通知する

公式サイトから入ってくるお問い合わせメールをGoogleチャットに転送できないかな。

見落としを防げるし、すぐに確認したいケースもあるんだよね。

それならあるよ！転送したいメールのラベル名をGmail上で設定して、
あとはちょっとした設定でGmailをGoogleチャットに転送してくれる
Googleスプレッドシートがあるよ。

サンプルファイルをコピーして設定すると５分くらいで簡単にできちゃうよ。
まずは完成品みてみて！

※GoogleChatのWebhook機能はGoogle Workspace（有料アカウント）限定で、無料のGoogleアカウントでは利用できません。

Googleスプレッドシートが開きます

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完成品 -どんなふうにできるのか

Gmailを開き、通知したいメールにフィルタとラベルを作成する画面

Gmail画面を開き、まずはフィルタを作成し、ラベル名を設定します。
（手順の詳細については、サンプルファイルの【参考1】「フィルタとラベルの作成」シートで、ご確認いただけます。）

Googleチャットで、Webhookを追加する画面

GoogleチャットからURLを取得する。
（WebhookURLを取得する方法は、サンプルファイルの【参考2】「Webhookの追加方法」で、ご確認いただけます。）

Gmailのラベル名、Webhook URL、通知の分間隔を入力する画面

サンプルファイルの「GoogleChat通知」シートにて３つの項目を入力。

1. ラベル名、Webhook URL、トリガー（通知するタイミング）を入力（例：30）
2. 「GoogleChat通知の登録」をクリック

Googleチャットに通知が届いている画面

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Gmail、Google Chat、Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)の4つのサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

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設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブ「マイドライブ」に、無料サンプルファイルをコピーして使用します。無料サンプルファイルのコピー方法を説明します。（ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります）

サンプルファイル（Googleスプレッドシート）の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると、次のような「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の5つあります。

1. GoogleChat通知
2. 【参考1】フィルタとラベルの作成
3. 【参考2】Webhookの追加方法
4. 【参考3】トリガー手動設定方法
5. 【参考4】アプリの承認方法（初回のみ）

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。 デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。（ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。）
「コピーを作成」をクリックします。

自分の「マイドライブ」にコピーが作成されました。

コピーができたら、最初に表示される「GoogleChat通知」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

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