Googleドライブのフォルダ一括コピー

Googleドライブにあるフォルダを一括コピー
新人カメ吉

前月分のファイル一式が入ってるフォルダをコピーして、今月分のフォルダを作りたいけど、Googleドライブのフォルダってコピーできないどうしよう。。。

達人ぴょん吉

それなら簡単!GoogleドライブのコピーしたいフォルダIDとコピー先のフォルダIDを入れたら一括でコピーしてくれるGoogleスプレッドシートあるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!

Googleスプレッドシートが開きます

このサンプルファイルでできること

  • Googleドライブにあるフォルダを新しいフォルダとして一括コピー
もくじ

当サイトをはじめてお使いの方へ

完成品 -どんなふうにできるのか

Googleドライブフォルダの画面

マイドライブ>書類の下にコピー元の「2023年8月」フォルダのみある

 
「2023年8月」フォルダの中にはファイルと子フォルダがある

Googleスプレッドシートで①コピー元「ファイルID」②コピー先「親フォルダID」③コピー先「フォルダ名」を設定する

①コピー元「フォルダID」 :2023年8月のフォルダID
②コピー先「親フォルダID」:書類のフォルダID
③コピー先「フォルダ名」 :2023年9月

「フォルダ一括コピー」シート設定画像

Googleドライブフォルダの画面

マイドライブ>書類の下に新しく「2023年9月」フォルダができている

「2023年9月」フォルダの中身は「2023年8月」と同じで子フォルダーもコピーされる

しくみ -無料サービスを利用している概要の説明

Googleドライブ、Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。

Googleスプレッドシートが開きます

設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方

無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)

サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方

「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の6つあります。

①実際使うシート(フォルダ一括コピー)
②詳細確認方法(【参考1】フォルダIDの確認方法)
③初回設定方法(【参考2】アプリの承認方法(初回のみ))

スプレッドシートのコピーの方法1スプレッドシートが開いた画面

Googleスプレッドシートをコピーする

メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。

スプレッドシートをコピーする方法2ファイルからコピーをクリック

クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。

スプレッドシートをコピーする方法3

自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。

達人ぴょん吉

コピーができたら、最初に表示される「フォルダ一括コピー」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。

Googleスプレッドシートが開きます