それなら簡単!GoogleドライブのコピーしたいフォルダIDとコピー先のフォルダIDを入れたら一括でコピーしてくれるGoogleスプレッドシートあるよ。サンプルファイルをコピペして設定すると5分くらいで簡単にできちゃうよ。まずは完成品みてみて!
Googleスプレッドシートが開きます
このサンプルファイルでできること
- 完成品例-どんなふうにできるのか
- しくみ-無料サービスを利用している概要の説明
- サンプルファイルのコピー方法
完成品 -どんなふうにできるのか
Googleドライブフォルダの画面
マイドライブ>書類の下にコピー元の「2023年8月」フォルダのみある
「2023年8月」フォルダの中にはファイルと子フォルダがある
Googleスプレッドシートで①コピー元「ファイルID」②コピー先「親フォルダID」③コピー先「フォルダ名」を設定する
①コピー元「フォルダID」 :2023年8月のフォルダID
②コピー先「親フォルダID」:書類のフォルダID
③コピー先「フォルダ名」 :2023年9月
Googleドライブフォルダの画面
マイドライブ>書類の下に新しく「2023年9月」フォルダができている
「2023年9月」フォルダの中身は「2023年8月」と同じで子フォルダーもコピーされる
しくみ -無料サービスを利用している概要の説明
Googleドライブ、Google Spreadsheet 、 Google Apps Script (GAS)のサービスを使用しています。 無料の範囲で使用できるサービスの組み合わせで構成しています。
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設定方法-サンプルファイルのコピーの仕方
無料サンプルファイルをご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイフォルダにコピーして使用します。サンプルファイルのコピー方法を説明します。(ご自分のGoogleアカウントにログインしている必要があります)
サンプルファイル(Googleスプレッドシート)の見方
「サンプルファイルを見てみる」ボタンをクリックすると次のような私たちが「閲覧のみ」で無料公開しているGoogleスプレッドシートが開きます。シートは下記の6つあります。
①実際使うシート(フォルダ一括コピー)
②詳細確認方法(【参考1】フォルダIDの確認方法)
③初回設定方法(【参考2】アプリの承認方法(初回のみ))
Googleスプレッドシートをコピーする
メニューバーの「ファイル」から「コピーを作成」をクリックします。
クリックすると、次の画像のような「ドキュメントをコピー」ダイアログボックスが開きます。
デフォルトで「フォルダ」に「マイドライブ」が設定されています。ご自分のGoogleアカウントのGoogleドライブのマイドライブになります。「コピーを作成」をクリックします。
自分の「マイフォルダ」にコピーが作成されました。
コピーができたら、最初に表示される「フォルダ一括コピー」シートに記載している【利用手順】に沿って使用してみてね。
※メッセージ取得を実行時エラーが出てうまくいかない時は、シートをコピーし直すとうまくいくこともあるよ。
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前月分のファイル一式が入ってるフォルダをコピーして、今月分のフォルダを作りたいけど、Googleドライブのフォルダってコピーできないどうしよう。。。